P사에 다니는 김대리 업무중에 가장 많은 시간을 차지하는 것이 해외 각국에서 오는 INVOICE를 자사의 ERP에 입력하는 업무입니다. 해외기업에서는 INVOICE를 발행만 해줄뿐, 이를 DATA화 하는 작업, ERP에 입력하는 작업은 김대리가 해야하는 작업이였습니다.
그리고 INVOICE의 DATA는 영어와 숫자의 나열이여서 잘못 입력하는 실수가 많이 발생함에 따라 단순 반복적 업무임에도 회사에는 반드시 필요한 정보라는 점에서 품질관리에 영향을 미치는 데다 담당자에게는 자신의 본연의 업무에 집중할 수 없게 만드는 저 부가가치 업무라 할수 있었습니다.
AI기반의 문서 자동화 RPA 도입 필요성
이에 따라 P회사는 Alphy RPA를 도입하여 INVOICE 문서에서 데이타를 추출하여 DB에 입력하는 업무를 자동화 하였습니다. 문서에서 Data를 추출하여 DB 뿐아니라 ERP, 엑셀에 입력을 자동화하여 업무 전체에 대한 자동화를 제공하였고 이는 담당자의 업무에 혁신적인 변화를 가지고 올 수 있었습니다.
P사를 통해 문서에서 Data를 추출하는 경험을 바탕으로 햄프킹에서는 공공기관에도 적용하여 관련 프로젝트가 진행하고 있으며 공공기관에 제출한 서류를 보며 담당자들이 하나씩 값을 입력하는 업무에 적용이 되어 큰 성과를 거두고 있습니다
공공기관에는 문서로만 존재하는 과거 보고서들이 매우 많습니다. 현재 이러한 과거 보고서들을 DB화 하거나 Reporting화 하기 위해서는 과거 보고서를 보며 그 값을 하나씩 입력하는 과정이 필요하며 Alphy RPA를 적용한다면 쌓여만 있는 많은 보고서들을 Data화 업무를 보다 정확하고 빠르게 처리함으로서 생산성 극대화를 기대할 수 있습니다.
P사에 다니는 김대리 업무중에 가장 많은 시간을 차지하는 것이 해외 각국에서 오는 INVOICE를 자사의 ERP에 입력하는 업무입니다. 해외기업에서는 INVOICE를 발행만 해줄뿐, 이를 DATA화 하는 작업, ERP에 입력하는 작업은 김대리가 해야하는 작업이였습니다.
그리고 INVOICE의 DATA는 영어와 숫자의 나열이여서 잘못 입력하는 실수가 많이 발생함에 따라 단순 반복적 업무임에도 회사에는 반드시 필요한 정보라는 점에서 품질관리에 영향을 미치는 데다 담당자에게는 자신의 본연의 업무에 집중할 수 없게 만드는 저 부가가치 업무라 할수 있었습니다.
이에 따라 P회사는 Alphy RPA를 도입하여 INVOICE 문서에서 데이타를 추출하여 DB에 입력하는 업무를 자동화 하였습니다. 문서에서 Data를 추출하여 DB 뿐아니라 ERP, 엑셀에 입력을 자동화하여 업무 전체에 대한 자동화를 제공하였고 이는 담당자의 업무에 혁신적인 변화를 가지고 올 수 있었습니다.
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