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RPA 도입 효과 및 사례

Alphy RPA 솔루션을 통해서 실제 현장에서의 VOC를 기반으로 도입 효과 및 실제 구축 사례를 확인 하시고 놀라운 업무 성과를 경험 해 보세요.


RPA 도입효과관세법인의 통관 서류 입력 자동화~ 통관업무 RPA 사례

2022-05-31
조회수 1124

통관업무 자동화

햄프킹의 RPA의 사례중에  관세법인의 통관에 필요한 서류입력을 자동화한 사례를 소개 해 드리겠습니다. 통상 관세법인은 해외에서 제품을 들여올때 발생하는 통관업무를 하는 회사이며 대부분의 수출입 기업들은 관세법인들과 계약을 통해 통관업무를 진행하는것이 일반적이라 할 수 있습니다. 이 때 각 관세 법인들이 각 회사에서 들어오는 인보이스를 수작업으로 처리해야 하는 부분에 대한 입력자동화가 왜 필요한지 알려드리도록 하겠습니다.



  • ALPHY RPA도입 전 업무 패턴


통관을 진행하기 위한  업무 방법을 보면 관세업무 담당자는 고객사의 수입 품목 인보이스를 실시간으로 받게 되며 각 인보이스는 각 회사마다 나라마다 양식이 다르므로  받은  인보이스의 정합성을 확인하고 통관 건별로 서류를 분류합니다.

분류한 서류중 필요한 데이타를 관세업무 담당자는 하나 하나씩 관세청의 UNIPASS에 등록하는 과정을 거치게 되면서 단순반복적인 일들을 매일 해야 되는 불편함이 따르는 업무라 할 수 있습니다. 

통관업무 RPA



  • 햄프킹의 ALPHY RPA를 도입을 위한 업무 자동화


S관세 법인은 그동안 업무 패턴을 표준화 하여 통관 서류 입력업무를 자동화에 성공하였습니다.

관세 업무 담당자는 각 회사의 인보이스를 받기만 하면 햄프킹의 ALPHY RPA가 서류의 정합성을 확인하고 통관 건별로 서류 분류 를 자동으로 처리합니다. 서류내에 필요한 데이타를 추출하여 관세청의 UNIPASS에 등록하고 이 결과를 엑셀로 정리하여 메일로 발송하는 업무까지  자동화를 구축 할수 있있습니다. 



  • Alphy -RPA·AI의 도입성과


Alphy -RPA도입한 회사는  통관 처리 시간을 5시간에서 5분으로  획기적으로 줄일 수 있었습니다. 1차 RPA 사업을 통해  전체 통관업무의 30%를 자동화에 성공하였습니다.

무엇보다 각 담당자마다 각각의 방식대로  처리했던 업무들에 대해  표준화를 하여 업무 프로세스의 개선도 추가로 얻게 되었습니다.

이렇게 문서에서 데이타를 추출하여 입력하는 업무는 모든 회사에서 진행하는 업무인만큼 이 성공사례가 다른 일반기업들에게도 적용된다면 RPA에 대한 도입효과를 보실 수 있습니다.



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햄프킹 RPA

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