각종 문서에서 발생하는 데이터를 수작업으로 ERP에 매일 같이 반복적으로 입력하는 수고를 없애주는 OCR+RPA 자동화 솔루션이 필요한 이유와 가장 효과적인 대안이 될 수 있는 Alphy RPA 솔루션에 대해서 알려드리겠습니다.
RPA를 도입하기전 물류 전산을 담당하는 K 담당자는 데이타를 ERP에 입력하는 업무로 인해 본업의 업무에 집중할수가 없었습니다.
문서를 확인하고 그 문서별로 필요한 데이타를 일일이 입력하다보면 하루 평균 3시간은 이상 소요되니 업무의 스트레스는 가중되었습니다.
K담당자의 데이타 입력하는 업무를 분석해보면
1) 메일을 오픈하여 2)문서의 내용 종류 확인해야합니다.
문서의 종류에 따라 원하는 3) 데이타를 식별하고 4) 데이타를 ERP에 입력하는 업무를 직접 수작업으로 해야 됨에 따라 매일 업무 효율성이 떨어질 수 밖에 었었는데요.
하지만 ALPHY RPA는 OCR 기술과 데이타 학습을 통해 AI 기술로 이러한 비효율적인 업무 과정을 해결할 수 있습니다.
- OCR 기술과 AI 업무 자동화 솔루션을 통한 RPA 구현
우선, ALPHY RPA이용하여 메일을 확인하는 작업을 OCR기술을 접목시켜 메일 內 Data를 식별하고 원하는 값을 추출 후 ALPHY RPA를 이용하여 정해진 규칙에 따라 분류 한 다음 추출된 데이타를 ERP에 자동으로 입력을 할 수 있습니다. 이후 AI 기능을 통해 이러한 과정을 반복하는 과정에서 더 다양한 문서의 유형을 분류하고 그에 대한 추출데이타를 식별하는 학습을 통해 정확도를 높일수 있다는 점이 ALPHY RPA의 장점이라 할 수 있습니다.
ALPHY RPA적용한 결과 K담당자는기존 3시간이상 걸리던 업무를 10분이내로 줄일수 있으며 추가적으로 월 30건이상 발생하던 ERP에 입력 오류도 3건 이하로 90% 이상 개선되었습니다. 현재 ERP를 쓰고 있는 기업이라면 가장 빠르게 RPA를 적용하실 수 있습니다.
이제는 사내 기술 개발과 생산, 영업과 마케팅 등 회사내 밸류 체인상에서 ERP DATA 입력시 RPA와 결합하여 업무 효율화 구현이 가능하며 각 프로세스 단위로 단순 반복 업무를 줄여 생산성과 업무효율성을 향상 시키는데 있어 ALPHY RPA 솔루션이 대안이 되어 드릴것입니다.
#ERP데이터입력 #자동화 #RPA #OCR+RPA #업무자동화 #반복업무자동화 #알피RPA #햄프킹
각종 문서에서 발생하는 데이터를 수작업으로 ERP에 매일 같이 반복적으로 입력하는 수고를 없애주는 OCR+RPA 자동화 솔루션이 필요한 이유와 가장 효과적인 대안이 될 수 있는 Alphy RPA 솔루션에 대해서 알려드리겠습니다.
RPA를 도입하기전 물류 전산을 담당하는 K 담당자는 데이타를 ERP에 입력하는 업무로 인해 본업의 업무에 집중할수가 없었습니다.
문서를 확인하고 그 문서별로 필요한 데이타를 일일이 입력하다보면 하루 평균 3시간은 이상 소요되니 업무의 스트레스는 가중되었습니다.
K담당자의 데이타 입력하는 업무를 분석해보면
1) 메일을 오픈하여 2)문서의 내용 종류 확인해야합니다.
문서의 종류에 따라 원하는 3) 데이타를 식별하고 4) 데이타를 ERP에 입력하는 업무를 직접 수작업으로 해야 됨에 따라 매일 업무 효율성이 떨어질 수 밖에 었었는데요.
하지만 ALPHY RPA는 OCR 기술과 데이타 학습을 통해 AI 기술로 이러한 비효율적인 업무 과정을 해결할 수 있습니다.
우선, ALPHY RPA이용하여 메일을 확인하는 작업을 OCR기술을 접목시켜 메일 內 Data를 식별하고 원하는 값을 추출 후 ALPHY RPA를 이용하여 정해진 규칙에 따라 분류 한 다음 추출된 데이타를 ERP에 자동으로 입력을 할 수 있습니다. 이후 AI 기능을 통해 이러한 과정을 반복하는 과정에서 더 다양한 문서의 유형을 분류하고 그에 대한 추출데이타를 식별하는 학습을 통해 정확도를 높일수 있다는 점이 ALPHY RPA의 장점이라 할 수 있습니다.
ALPHY RPA적용한 결과 K담당자는기존 3시간이상 걸리던 업무를 10분이내로 줄일수 있으며 추가적으로 월 30건이상 발생하던 ERP에 입력 오류도 3건 이하로 90% 이상 개선되었습니다. 현재 ERP를 쓰고 있는 기업이라면 가장 빠르게 RPA를 적용하실 수 있습니다.
이제는 사내 기술 개발과 생산, 영업과 마케팅 등 회사내 밸류 체인상에서 ERP DATA 입력시 RPA와 결합하여 업무 효율화 구현이 가능하며 각 프로세스 단위로 단순 반복 업무를 줄여 생산성과 업무효율성을 향상 시키는데 있어 ALPHY RPA 솔루션이 대안이 되어 드릴것입니다.
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