관세업무를 자동화함에 있어서 있어서 가장 큰 문제는 세계 각지에서 접수되는 인보이스를 분석하여 필요한 정보를 추출하는데 얼마나 효과적인가에 중요하다 할 수 있는데요. 각양각색의 문서에서 필요없는항목들을 제외하고 품목과 수량, 단가와 금액등을 AI를 통해서 추출할 수 있는 ALPHY RPA 솔루션의 장점을 알려드리겠습니다.

• 문서의 양식이 달라도 추출이 가능한 ALPHY RPA

관세업무를 하는 A기업은 문서업무를 자동화 하려고 하였지만 매번 실패하였습니다. 각 해외에서 오는  인보이스 문서의 양식이 나라마다 다른기도 하지만 가장 어려운 점은 페이지 끝에 걸려있는 데이타를 읽어오는데 매번 오류가 발생하기 때문입니다.

문서업무를 자동화 하다보면 가장 처리 히기 힘든 데이타는 페이지 사이에 걸쳐있는 데이타와 길이기 변하는 리스트 입니다. 안타깝게도 이런 경우는 대부분의 문서에서 발생하는 일이지만  자동화의 입장에서는 이련 변화에 대해 데이타를 구조화 하기가 어렵습니다.

하지만 Alphy RPA는 패턴 인식 기반 문서 구조화를 통해 정확한 문서자동화를 구축하였습니다.

• 패턴인식 기반 문서자동화를 통한 디지털 업무환경 구축
  
  

페이지를 넘어가는 데이터를 연속 데이타로 자동 탐지 할 수 있는 이유는 Alphy RPA는 사람이 문서를 인식하는 방법에 착안하여 이미지 패턴을 인식하는 방식으로 문서를 인식이 가능해져 페이지를 넘어가는 데이터와 리스트 항목 길이가 다른 데이타도 자동 탐지가 가능합니다.

이를 통해 매번 문서 자동화를 실패했던 A그룹은 Alphy RPA를 통해 업무의 생산성이 5배이상 증가 되어 기존의 30% 내외의 통관업무 자동화를 더 확장하여 100% 구현이 가능해진 상황입니다.

이처럼 RPA도입하는 과정에서는 예상하지 못한 이유로 난관에 봉착하여 앞으로 나가지 못하는 상황에 빠질수 있는데요. 햄프킹의 RPA 컨설팅 솔루션은 RPA 구현에 적합하도록 기존의 단순 박복적인 업무 프로세스 개선을 통해 직원 친화적인 디지털 업무환경 구축과 함께 생산 효율성을 높여 고부가가치 사업구조로의 개편에 도움이 되어 드릴 수 있습니다.

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