포워딩 물류사인 P기업은 선박회사의 인보이스를 다운받아서 자사의 ERP에 입력하는 업무를 매일 하고 있었습니다. 인보이스의 양식은 각 회사마다 달랐고 이 인보이스를 다운받기 위해서는 각 회사의 홈페이지에 접속을 해야 했습니다.
이렇게 번거로운 과정을 거쳐서 다운받은 PDF형태의 인보이스를 보고 사람이 필요한 데이타값을 자사의 ERP에 입력해야 하는데 영어화 숫자의 나열된 값이 많아서 입력하는 과정에서도 오류가 자주 발생하였습니다.
P사는 이런 단순반복적인 불편한 업무들을 표준화하여 햄프킹의 Alphy RPA를 통해 전과정을 자동화 하였습니다.
AI를 통한 송장 데이터 추출 후 입력 자동화가 가능한 RPA 솔루션
선사 홈페이지에 접속하여, 필요한 인보이스를 다운로드, 그리고 서류내에 필요한 데이타를 추출 그리고 추출된 데이타를 ERP에 입력, 마지막으로 그 결과의 내용을 엑셀로 정리하겨 메일로 발송하는 결과 리포팅까지 전과정을 자동화 하였습니다
P사는 50개의 업무를 처리하는데 150분을 사용하던 업무를 햄프킹의 Alphy RPA를 통해 자동화하였고 오류가 많은 업무를 자동화하여 정확도를 높일 수 있었습니다. 무엇보다 P사에서 햄프킹 RPA에 가장 만족한 부분은 개발기간과 비용이였습니다.
RPA 솔루션 도입을 위해서는 현업 부서의 적극적인 도움과 이에 대한 업무 프로세스, 시나리오 개발 기간이 필요합니다. 하지만 햄프킹은 선도적인 RPA 개발회사로 인보이스 관련하여 이미 물류 체인상의 많은 프로세스를 경험했기 때문에 이런 전문성을 바탕으로 타사 대비하여 RPA 개발 기간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
포워딩 물류사인 P기업은 선박회사의 인보이스를 다운받아서 자사의 ERP에 입력하는 업무를 매일 하고 있었습니다. 인보이스의 양식은 각 회사마다 달랐고 이 인보이스를 다운받기 위해서는 각 회사의 홈페이지에 접속을 해야 했습니다.
이렇게 번거로운 과정을 거쳐서 다운받은 PDF형태의 인보이스를 보고 사람이 필요한 데이타값을 자사의 ERP에 입력해야 하는데 영어화 숫자의 나열된 값이 많아서 입력하는 과정에서도 오류가 자주 발생하였습니다.
P사는 이런 단순반복적인 불편한 업무들을 표준화하여 햄프킹의 Alphy RPA를 통해 전과정을 자동화 하였습니다.
선사 홈페이지에 접속하여, 필요한 인보이스를 다운로드, 그리고 서류내에 필요한 데이타를 추출 그리고 추출된 데이타를 ERP에 입력, 마지막으로 그 결과의 내용을 엑셀로 정리하겨 메일로 발송하는 결과 리포팅까지 전과정을 자동화 하였습니다
P사는 50개의 업무를 처리하는데 150분을 사용하던 업무를 햄프킹의 Alphy RPA를 통해 자동화하였고 오류가 많은 업무를 자동화하여 정확도를 높일 수 있었습니다. 무엇보다 P사에서 햄프킹 RPA에 가장 만족한 부분은 개발기간과 비용이였습니다.
RPA 솔루션 도입을 위해서는 현업 부서의 적극적인 도움과 이에 대한 업무 프로세스, 시나리오 개발 기간이 필요합니다. 하지만 햄프킹은 선도적인 RPA 개발회사로 인보이스 관련하여 이미 물류 체인상의 많은 프로세스를 경험했기 때문에 이런 전문성을 바탕으로 타사 대비하여 RPA 개발 기간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
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